Наредба Н-18 за онлайн магазини: кога важи и какво трябва да направите
Кога онлайн магазинът е извън обхвата на Наредба Н-18, кога трябва да се регистрира в НАП, какво е алтернативният режим с УНП и одиторски файл и какви са глобите.
Съдържание
- Какво е Наредба Н-18
- Кога Наредба Н-18 не се отнася за онлайн магазина
- Кога Наредбата важи
- Регистрация на онлайн магазин в НАП
- Касова бележка или алтернативен режим
- Какво е УНП
- СУПТО: нужен ли ви е
- Наредба Н-18 и еврото
- Глоби по Наредба Н-18
- Как да подредите магазина, за да сте спокойни
- Как помагаме ние
- Често задавани въпроси
Наредба Н-18 е първото, за което питат хората, които отварят онлайн магазин. Добрата новина: за голяма част от магазините отговорът е по-прост, отколкото изглежда. Всичко зависи от това как ви плащат клиентите.
Статията е ориентир от екипа, който прави онлайн магазини, а не данъчна консултация. Правилата се променят, а в някои точки тълкуванията се различават. Преди да решите как да отчитате продажбите, потвърдете със счетоводителя си.
Какво е Наредба Н-18
Наредба № Н-18 от 13 декември 2006 г. на Министерството на финансите урежда регистрирането и отчитането на продажбите чрез фискални устройства, изискванията към софтуера за управление на продажбите и изискванията към лицата, които продават чрез електронен магазин. В сила е от 1 януари 2007 г.
Правилата за онлайн магазините са добавени и променяни главно между 2018 и 2020 г., а през 2025 г. наредбата беше променена отново заради въвеждането на еврото.
Кога Наредба Н-18 не се отнася за онлайн магазина
Ако клиентите ви плащат само по един от тези два начина или с комбинация от тях:
- банков превод по сметката на фирмата;
- наложен платеж, тоест пощенски паричен превод, през лицензиран пощенски оператор като Еконт или Спиди,
тогава нямате нужда от касов апарат и софтуер за управление на продажбите и не регистрирате магазина по реда на Наредба Н-18.
Внимавайте с думата „само“. Достатъчно е да добавите един друг начин на плащане, например карта или плащане в брой при лично предаване, и задълженията се появяват.
Кога Наредбата важи
Магазинът попада в обхвата на Наредба Н-18, когато приема плащания, за които се издава фискален документ. Най-често това са:
- плащания с карта онлайн, през виртуален ПОС терминал;
- плащания в брой при лично предаване или взимане от вашия обект;
- ваучери и други подобни начини на плащане.
Типичният пример е магазин, който добавя плащане с карта през платежен доставчик. От този момент нататък трябва да реши как ще отчита тези продажби.
Регистрация на онлайн магазин в НАП
Магазините в обхвата на наредбата се регистрират в НАП, като подават информацията от Приложение № 33 към Наредба Н-18 по електронен път. В нея се посочват адресът на магазина, какви плащания приема, данните за фирмата и начинът на отчитане на продажбите.
НАП поддържа публичен списък на регистрираните електронни магазини. Всеки клиент или партньор може да провери дали вашият е в него.
Регистрирайте магазина, преди да започнете да приемате плащания, които го поставят в обхвата на наредбата. Точния срок и реда уточнете със счетоводителя си.
